Personas dati tiek vākti un izmantoti līgumattiecību apstrādei. Šie dati tiek nodoti trešām personām tikai tādā mērā, cik tas ir absolūti nepieciešams līguma pienācīgai izpildei. Personas un lietotāju datu privātuma un drošības aizsardzībai tiek pievērsta vislielākā uzmanība. Personas vai ar uzņēmumu saistītu datu vākšana un izmantošana tiek veikta saskaņā ar Šveices datu aizsardzības likumu. Savāktie dati var tikt analizēti un izmantoti mārketinga un reklāmas nolūkos. Ar mērķi saistītā analīze ļauj Rotima AG individuāli informēt klientus un ieinteresētās personas par saviem piedāvājumiem. Rotima AG glabā klientu personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams vai lietderīgi, lai ievērotu piemērojamos tiesību aktus, vai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams nolūkiem, kādiem tie tika vākti. Rotima AG dzēš personas datus, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami, un jebkurā gadījumā pēc tam, kad ir beidzies likumā noteiktais glabāšanas termiņš.