Osebni podatki se zbirajo in uporabljajo za obdelavo pogodbenih razmerij. Ti podatki se posredujejo tretjim osebam le, če je to nujno potrebno za pravilno izpolnitev pogodbe. Za varovanje zasebnosti in varnosti osebnih in uporabniških podatkov je poskrbljeno z največjo skrbnostjo. Zbiranje in uporaba osebnih podatkov ali podatkov, povezanih s podjetjem, poteka v skladu s švicarskim zakonom o varstvu podatkov. Zbrani podatki se lahko analizirajo in uporabijo za namene trženja in oglaševanja. Analize, povezane z namenom, družbi Rotima AG omogočajo individualno obveščanje strank in zainteresiranih oseb o svojih ponudbah. Družba Rotima AG hrani osebne podatke strank le toliko časa, kolikor je to potrebno ali primerno za izpolnjevanje veljavnih zakonov ali kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani. Družba Rotima AG izbriše osebne podatke takoj, ko jih ne potrebuje več, v vsakem primeru pa po izteku zakonsko predpisanega obdobja hrambe.