Osobné údaje sa zhromažďujú a používajú na spracovanie zmluvných vzťahov. Tieto údaje sa poskytujú tretím stranám len v rozsahu, ktorý je nevyhnutne potrebný na riadne plnenie zmluvy. Ochrane súkromia a bezpečnosti osobných údajov a údajov používateľov sa venuje maximálna pozornosť. Zhromažďovanie a využívanie osobných údajov alebo údajov týkajúcich sa spoločnosti sa vykonáva v súlade so švajčiarskym zákonom o ochrane údajov. Zozbierané údaje sa môžu analyzovať a používať na marketingové a reklamné účely. Účelové analýzy umožňujú spoločnosti Rotima AG individuálne informovať zákazníkov a záujemcov o jej ponuku. Spoločnosť Rotima AG uchováva osobné údaje zákazníkov len tak dlho, ako je to potrebné alebo vhodné na dodržiavanie platných zákonov, alebo tak dlho, ako je to potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené. Spoločnosť Rotima AG vymaže osobné údaje hneď, ako už nie sú potrebné, a v každom prípade po uplynutí zákonom stanovenej doby uchovávania.