Isikuandmeid kogutakse ja kasutatakse lepinguliste suhete töötlemiseks. Neid andmeid edastatakse kolmandatele isikutele ainult ulatuses, mis on lepingu nõuetekohaseks täitmiseks hädavajalik. Isiku- ja kasutajaandmete privaatsuse ja turvalisuse kaitsmiseks rakendatakse ülimat hoolt. Isiku- või ettevõttega seotud andmete kogumine ja kasutamine toimub vastavalt Šveitsi andmekaitseseadusele. Kogutud andmeid võidakse analüüsida ja kasutada turundus- ja reklaami eesmärgil. Eesmärgiga seotud analüüsid võimaldavad Rotima AG-l teavitada kliente ja huvitatud isikuid individuaalselt oma pakkumistest. Rotima AG säilitab klientide isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik või asjakohane kehtivate seaduste täitmiseks või nii kaua, kui see on vajalik nende eesmärkide saavutamiseks, milleks neid koguti. Rotima AG kustutab isikuandmed niipea, kui neid enam ei vajata, ja igal juhul pärast seadusega ettenähtud säilitamisperioodi lõppu.